Questions Fréquemment Posées

Quel est l'âge minimum pour devenir membre ?

L'âge minimum requis pour participer est de 6 ans (né en 2018, pour pouvoir participer à l'année scoute 2024-2025).

Comment puis-je m'inscrire ?

Vous pouvez vous inscrire via notre site web sur la page d'inscriptions.
Les enfants ayant déjà été membres n'ont pas besoin de se réinscrire.
Cependant, veuillez noter que si vous informez trop tard de votre intention de quitter l'Unité, les frais administratifs et d'assurance seront néanmoins facturés.

Combien cela coûte-t-il pour devenir membre ?

La cotisation annuelle varie entre € 300 et € 375, en fonction de la section dans laquelle votre enfant est inscrit.
La cotisation représente le coût des activités, des week-ends et des camps, ainsi que tous les insignes de l'uniforme de votre enfant et l'assurance au sein de Scouts & Gidsen Vlaanderen.

Y a-t-il des frais supplémentaires pour les événements ?

Non, tout est inclus dans la cotisation — la réunion patinoire, la veillée de Noël, le grand rassemblement à Arenberg ...
Sauf les événements qui sont organisés par les pionniers/horizons au sein de leur projet de bénévolat pendant le camp.

Quand ont lieu les réunions hebdomadaires ?

Les réunions ont lieu chaque dimanche de 14h00 à 18h00 au local à Heverlee.

Que dois-je apporter aux réunions ?

Baladins : Quelque chose à manger et boire.
Louvettes & Louveteaux : Les 5 objets (chasuble, papier et bic, mouchoir, corde, nœud de foulard), ainsi que de quoi manger et boire.
Scouts & Guides : Les 5 objets (chasuble, papier et bic, mouchoir, corde, nœud de foulard), ainsi que de quoi manger et boire, ainsi qu'un casque et un vélo, sauf indication contraire.

Où puis-je acheter mon uniforme ?

Vous trouverez sur cette page tout ce qui concerne l'uniforme.
Tout en bas, vous trouverez des liens vers le site du Hopper ou de la Scouterie pour trouver facilement les bons articles.

Que faire si mon enfant ne parle pas français ?

Nous sommes une unité francophone engagée dans le mouvement de jeunesse en tant que bénévoles. Notre mission est d'offrir aux jeunes une expérience enrichissante et conviviale, et non un cadre de loisir linguistique ou un cours de français.

Il est important que votre enfant ait la motivation nécessaire pour participer pleinement à nos activités en français. Si nous constatons qu'il rencontre des difficultés à s'intégrer en raison d'un manque d'aisance ou de motivation, nous vous en informerons afin d'en discuter ensemble.

Que faire si mon enfant ne peut pas participer à une activité ?

Merci de prévenir le staff de section à temps en cas d'absence. Cela est important pour une bonne organisation de leur préparation des jeux, ainsi que pour les listes de présence qui doivent être tenues conformément aux nouvelles réglementations de Scouts & Gidsen Vlaanderen.

Puis-je inviter des amis à une réunion ?

Oui, vos amis sont toujours les bienvenu pour essayer 2 réunion ! Assurez-vous simplement de nous prévenir à l'avance.
Il y a également 2 journées dédiées aux amis en septembre, offrant à vos proches l'opportunité de venir découvrir les scouts. Cela leur permet de vivre pleinement l'année scoute aux côtés de tous dès le début.

Comment puis-je revoir les montages ?

Via notre lien Microsoft SharePoint. Celui-ci vous est envoyé par e-mail en début d'année. Vous ne l'avez pas reçu ? Faites-le savoir au staff d'Unité.
Les montages 2023-2024 n'y sont pas encore, mais nous faisons de notre mieux pour les mettre en ligne dès que possible.

Comment communiquons-nous avec les parents ?

Nous communiquons principalement par e-mail via une liste de diffusion. Veuillez vérifier régulièrement votre boîte de réception, et n'oubliez pas de consulter votre dossier Spam ou Courrier indésirable au cas où nos messages y auraient été envoyés par erreur.
De plus, la plupart des sections disposent d'un groupe WhatsApp pour une communication rapide concernant les activités ou informations urgentes.
Un autre groupe WhatsApp est également mis en place pour les parents, où vous pouvez poser des questions supplémentaires ou exprimer toute préoccupation que nous n'aurions pas anticipée.
Cela permet à chacun de rester informé et de communiquer facilement en cas de besoin.

Comment puis-je vous contacter ?

Vous pouvez nous contacter par email à l'adresse suivante : unite.2emelouvain32@hotmail.com
Si vous avez des questions ou des doutes, n'hésitez pas à vous adresser à quelqu'un avant ou après la réunion à la grille.

Quelle est la fonction d'un parrain/marraine de l'Unité ?

Pierre, Vincent et Maly jouent un rôle essentiel en soutenant notre groupe, particulièrement en cas de difficultés. Ils sont disponibles pour nous apporter leur aide en cas de besoin, que ce soit pour des questions organisationnelles ou des situations imprévues.
En plus de cela, ils servent de pont entre les parents et les chefs. Ils sont là pour répondre à toute question supplémentaire, gérer les préoccupations des parents et faciliter la communication avec la le staff d'Unité, afin que chaque famille se sente soutenue et écoutée.

Comment dois-je remplir ma fiche médicale ?

Avant chaque week-end ou camp, nous demandons aux parents de bien vérifier si la fiche médicale de leur enfant est remplie et à jour sur le site de Scouts en Gidsen Vlaanderen. Cette fiche contient toutes les informations importantes (santé, régime alimentaire, contacts d’urgence…) et permet également de préciser si l’enfant peut être photographié. Il est donc essentiel de vérifier et de compléter cette fiche avant chaque activité. Pour vous connecter, vous aurez besoin du numéro de membre de Scouts en Gidsen Vlaanderen, que vous recevrez de notre part après l’inscription officielle dans notre unité. Si vous avez perdu ces informations, telles que la carte de membre ou le numéro de membre, n’hésitez pas à contacter le staff d'unité, ils seront là pour vous aider.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site suivant : Individuele steekkaart | Scouts en Gidsen Vlaanderen

Quelle assurance couvre le scoutisme ?

En tant que groupe scout, nous sommes affiliés à Scouts en Gidsen Vlaanderen. Cela s'applique également aux assurances. Consultez ce PDF pour voir ce qui est couvert par l'assurance.

L'attestation fiscale ?

Pour les enfants de moins de 14 ans, les parents peuvent déduire les frais de participation aux activités de jeunesse dans leur déclaration fiscale de l'année suivante. Pour les enfants atteints d'un handicap sévère, la limite d'âge est fixée à 21 ans.

Si un membre fête ses 14 (ou 21) ans pendant l'activité, seuls les jours précédant son anniversaire seront pris en compte pour l'attestation fiscale.

Depuis janvier 2025, de nouvelles règles s'appliquent aux attestations fiscales. La plupart des changements concernent les chefs, qui devront accomplir davantage de démarches pour assurer la conformité. Pour les parents, seules quelques modifications sont à noter.

Si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez consulter les informations détaillées via ce lien.

Si vous avez d'autres questions qui ne trouvent pas réponse ici, n'hésitez pas à contacter le staff d'Unité via notre page de contact .